L'administration est assurée, Rue François -D’Ivernois 7 – 1206 Genève, par un groupe de collaborateurs qui assument l'exécution de tous les travaux administratifs qui leur sont confiés soit par le Directeur, soit par le Directeur adjoint.
- Xhevrije Bajrami, apprentie employée de commerce
- Myrthô Beutter-Colson, secrétaire – Culture musicale, Guitare et harpe
- Karim Boujouala – apprenti assistant bureau 2e année
- Claudia Brunoro – Vents, Instruments anciens
- Claude Comte, réception
- Fabienne Finianos, assistante de direction – Filière intensive
- Concetta Gandolfo, comptabilité-débiteurs
- Jean-Marie Glauser, secrétaire – attaché à l’informatique et à la communication
- Aurora Iglesias, responsable de l'entretien des locaux
- Christiane Lougheed Sahiti, réception – Electro-acoustique et Fifres et tambours
- Sofia Marfil, cheffe du secrétariat – Danse, Culture musicale
- Fernand Morillo, huissier
- Sandrine Parenthoux secrétaire – Cordes, Piano et accordéon, Théâtre
- Diana Pluss, assistante bibliothécaire
- Julie Preti, assistante évènements et communications
- Michel Privet, assistance technique
- Albana Ramiqi, assistante de bureau
- Jacques Robin, assistance technique
- Samuel Rochat, comptabilité
- Véronique Seppey, secrétaire - Chant, Jazz, Ecole pro-jazz, Percussion
- Laurent Wyler, assistant ressources humaines
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